Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679

I dati personali da Lei forniti in fase di accreditamento quale fornitore e nella successiva fase di stipula ed esecuzione del contratto di fornitura e gli altri dati acquisiti durante il rapporto contrattuale saranno trattati, anche per mezzo di strumenti informatici ed elettronici, dalla S.P.Im. S.p.A., P. IVA 03288300100, con sede legale in Genova, Via di Francia 1, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito per brevità denominata “il Titolare” o “la Società”).

Categorie di dati personali
Potranno essere oggetto di trattamento suoi dati personali quali, in forma sintetica, ma non esaustiva:

• - dati anagrafici;
• - dati di contatto (numero di telefono fisso, mobile ed e-mail);
• - domicilio;
• - codice fiscale;
• - dati contenuti del Documento Unico di Regolarità Contributiva;
• - dati bancari;
• - dati assicurazione professionale;
• - dichiarazioni relative all’insussistenza di condanne penali, violazioni di legge in materia di salute e sicurezza dei lavoratori, illeciti professionali, insussistenza di situazioni di conflitto di interessi.

Finalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1.  per procedere all’iscrizione all’albo fornitori;
2. per la stipula e per dare esecuzione al contratto di fornitura/consulenza;
3. per ricevere comunicazioni relative all’esecuzione dell’incarico/contratto;
4. per procedere con gli adempimenti di legge cui è tenuta la società;
5. per inviare comunicazioni relative ad iniziative ed attività della Società.

Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al precedente punto 1. è l’adozione di misure precontrattuali (iscrizione albo fornitori).
La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti 2. e 3. è la stipula e l'esecuzione del contratto di fornitura o del conferimento dell’incarico.
La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al precedente punto 4. è l’adempimento da parte del Titolare agli obblighi di legge a cui è soggetto.
La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al precedente punto 5. è il legittimo interesse del Titolare all’invio di comunicazioni relative alle proprie iniziative ed attività, bilanciato con il potenziale interesse del fornitore a ricevere notizie che possono contenere possibili occasioni di lavoro.

Soggetti a cui potranno essere comunicati i Suoi dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:

• - Consulenti e società di revisione;
• - Istituti bancari per l'accredito degli importi corrisposti;
• - Commercialista;
• - Avvocato in caso di contenzioso;
• - Per adempiere agli obblighi di trasparenza a cui è soggetta la Società, il suo nominativo, gli importi corrisposti, l’oggetto della prestazione e il Suo CV potranno essere pubblicati sul sito internet della stessa.

Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati durante tutto il periodo di vigenza della sua iscrizione all’albo fornitori della Società e, successivamente, per ulteriori 10 anni o fino alla prescrizione dei diritti che possono essere fatti valere per mezzo di tali dati o fino al decorso dei termini prescritti per adempiere agli obblighi di legge se superiori.

Esercizio dei Suoi diritti
Il Titolare La informa che Lei ha diritto, nei limiti prescritti dal Regolamento UE 2016/679, di chiedere alla Società:

• - l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi;
• - la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• - la portabilità dei dati trattati elettronicamente nei casi previsti dalla normativa indicata;

I suddetti diritti potranno essere esercitati previa richiesta in tal senso da fare pervenire all’indirizzo di posta elettronica dedicato privacy@spimgenova.it o scrivendo, per mezzo di posta ordinaria, a S.P.Im. S.p.A., Via di Francia 1- 16149 – Genova.
Il Titolare La informa, inoltre, che Lei ha diritto:

• - di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona;
• - il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy (via e-mail, all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187).

Obbligatorietà del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la Sua iscrizione all’albo fornitori della Società e per la successiva stipula ed esecuzione del contratto/incarico e per provvedere ai dovuti adempimenti di legge. Il mancato conferimento dei Suoi dati personali comporterà l'impossibilità di procedere con la fase di iscrizione all’albo fornitori e quindi la successiva impossibilità di stipulare e dare esecuzione al contratto/incarico.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è S.P.Im. S.p.A., P. IVA 03288300100, con sede legale in, Genova, Via di Francia 1, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati
Il Responsabile per la Protezione del Dati personali può essere contattato scrivendo alla e-mail privacy@spimgenova.it o scrivendo per mezzo di posta ordinaria presso la sede della Società.